🏺 翡翠玉石询单系统架构图 V3.0 - 标准化流程版
graph TB
subgraph 前端层["📱 前端展示层"]
style 前端层 fill:#e8f5e9,stroke:#4caf50,stroke-width:3px
UC[用户客户端
商品浏览]
SC[销售客服端
智能工作台]
DC[画图师端
任务管理]
QC[质检端
质检系统]
SUP[供应商端
库存管理]
FC[厂长端
生产监控]
end
subgraph 智能辅助["🤖 智能辅助层"]
style 智能辅助 fill:#e8f4fd,stroke:#1976d2,stroke-width:4px
FAQ[智能问答系统
减少重复沟通]
BOARD[可视化看板
常见问题展示]
AI[AI辅助
拍照/分类]
GUIDE[销售指引
标准话术]
end
subgraph 监控层["🖥️ 中控数据台"]
style 监控层 fill:#e1bee7,stroke:#8e24aa,stroke-width:4px
MON[实时监控大屏
全流程可视化]
ALERT[告警中心
异常通知]
STAT[数据统计
KPI考核]
TRACK[生产追踪
实时定位]
end
subgraph 网关层["API网关层"]
style 网关层 fill:#e3f2fd,stroke:#2196f3,stroke-width:3px
GW[API Gateway
统一入口]
LB[负载均衡器
HAProxy]
AUTH[权限中心
角色管理]
end
subgraph 核心服务["⚙️ 核心业务服务"]
style 核心服务 fill:#fff3e0,stroke:#ff9800,stroke-width:3px
subgraph 询单系统["📋 询单系统核心"]
style 询单系统 fill:#fce4ec,stroke:#e91e63,stroke-width:4px
IS[询单服务
一键触发]
AS[智能分配
含兼职池]
NS[通知服务
微信推送]
AUTO[自动化服务
自动下架]
end
subgraph 标准化管理["📐 标准化管理系统"]
style 标准化管理 fill:#e0f7fa,stroke:#00acc1,stroke-width:4px
CLS[商品分类
种水/题材/素面]
STD[标准描述
100字内规范]
TPL[模板库
设计/话术]
RULE[规则引擎
流程标准]
end
subgraph 生产管理["⚙️ 生产管理系统"]
style 生产管理 fill:#f1f8e9,stroke:#689f38,stroke-width:4px
PS[生产服务
流程管理]
TMS[图模管理
A01对应]
WMS[资源管理
含兼职]
SRC[溯源服务
双编码]
end
OS[订单服务
状态管理]
QS[质检服务
三重质检]
WH[云仓服务
入仓出仓]
SUPS[供应商服务
排名考核]
COMM[沟通优化
减少成本]
end
subgraph 消息队列["📨 消息中间件"]
style 消息队列 fill:#f3e5f5,stroke:#9c27b0,stroke-width:3px
MQ1[RabbitMQ
询单队列]
MQ2[Kafka
流程队列]
MQ3[Redis Pub/Sub
实时通知]
MQ4[Event Bus
状态同步]
end
subgraph 数据层["💾 数据存储层"]
style 数据层 fill:#fff8e1,stroke:#ffc107,stroke-width:3px
DB1[(MySQL集群
业务数据)]
DB2[(MongoDB
设计作品)]
DB3[(Redis集群
缓存/状态)]
OSS[对象存储
图片/15秒视频]
TS_DB[(时序数据库
监控/KPI)]
end
subgraph 外部服务["🌐 外部集成"]
style 外部服务 fill:#e0f2f1,stroke:#009688,stroke-width:3px
WX[微信服务
消息推送]
SMS[短信服务
状态通知]
PAY[支付服务
尾款管理]
end
%% 用户询单流程(标准化)
UC -->|1.浏览商品| CLS
CLS -->|分类明确| STD
UC -->|2.点击询单| GW
GW --> AUTH
AUTH --> LB
LB --> IS
IS -->|3.创建询单| DB1
IS -->|4.发送通知| MQ1
MQ1 --> NS
NS -->|5.推送微信| WX
%% 智能辅助流程
SC -->|查询问题| FAQ
FAQ -->|智能回答| BOARD
BOARD -->|展示答案| SC
SC -->|销售话术| GUIDE
GUIDE --> TPL
AI -->|辅助拍照| OSS
%% 销售确认流程(标准化)
SC -->|6.查看标准描述| STD
STD -->|种水/题材/尺寸| SC
SC -->|7.确认订单
标准备注| OS
OS -->|8.保存订单| DB1
OS -->|9.触发分配| AS
AS -->|10.智能分配| WMS
WMS -->|含兼职画师| MQ2
%% 画图师工作流程(优化)
DC -->|11.接收任务| PS
PS -->|12.开始计时| DB3
DC -->|13.选择模板| TPL
TPL --> DB2
DC -->|查找图模| TMS
TMS -->|A01对应| DB1
DC -->|14.上传作品| OSS
DC -->|15.完成通知| MQ3
%% 生产流程(标准化)
PS -->|16.建模| WMS
WMS -->|17.数控| SRC
SRC -->|双编码追踪| TS_DB
WMS -->|18.精修| OSS
WMS -->|19.统一抛光| PS
PS -->|20.成品| QS
%% 质检流程(透明化)
QC -->|质检1:原料| QS
QS -->|刘总负责| WH
QC -->|质检2:雕刻| QS
QS -->|过程监控| MON
QC -->|质检3:成品| QS
QS -->|于姐负责| DB1
QS -->|质检透明| UC
%% 供应商管理(自动化)
SUP -->|管理库存| SUPS
SUPS -->|售出自动下架| AUTO
AUTO -->|库存更新| DB3
SUPS -->|KPI考核| STAT
STAT -->|优化率80%| TS_DB
%% 厂长监控
FC -->|查看进度| MON
MON -->|实时数据| TS_DB
FC -->|工人效率| WMS
FC -->|供应商排名| STAT
%% 沟通优化
COMM -->|减少重复| FAQ
COMM -->|标准流程| RULE
RULE -->|执行标准| PS
%% 问题追踪
ALERT -.->|品控问题| QS
ALERT -.->|延期问题| PS
ALERT -.->|沟通问题| COMM
%ественная样式定义
classDef userNode fill:#4caf50,stroke:#2e7d32,color:#fff,stroke-width:2px
classDef serviceNode fill:#2196f3,stroke:#1565c0,color:#fff,stroke-width:2px
classDef dataNode fill:#ff9800,stroke:#e65100,color:#fff,stroke-width:2px
classDef queueNode fill:#9c27b0,stroke:#6a1b9a,color:#fff,stroke-width:2px
classDef externalNode fill:#607d8b,stroke:#37474f,color:#fff,stroke-width:2px
classDef monitorNode fill:#e91e63,stroke:#c2185b,color:#fff,stroke-width:2px
classDef smartNode fill:#00bcd4,stroke:#00838f,color:#fff,stroke-width:2px
class UC,SC,DC,QC,SUP,FC userNode
class IS,AS,NS,AUTO,OS,PS,QS,WH,SUPS,CLS,STD,TPL,RULE,TMS,WMS,SRC,COMM serviceNode
class DB1,DB2,DB3,OSS,TS_DB dataNode
class MQ1,MQ2,MQ3,MQ4 queueNode
class WX,SMS,PAY externalNode
class MON,ALERT,STAT,TRACK monitorNode
class FAQ,BOARD,AI,GUIDE smartNode
📊 系统架构说明 V3.0 - 标准化流程完整版
🎯 核心亮点:询单系统 + 中控数据台 + 标准化管理
- 询单服务(IS):作为系统核心入口,处理所有用户询单请求,实现一键触发全流程
- 中控数据台(MON):实时监控所有生产环节,厂长和管理员可视化查看全流程
- 标准化管理系统:解决产品信息不清、沟通成本高的核心痛点
- 智能辅助层:通过AI和智能问答减少70%重复沟通
🔍 根据会议记录重点解决的问题
- 沟通成本高:销售重复询问相同问题 → 智能问答系统+可视化看板
- 产品信息不清:种水/题材/尺寸描述混乱 → 标准化商品分类系统
- 出图效率低:画图师不足,夜间无法出图 → 兼职画师资源池
- 质量不稳定:工艺标准不一 → 统一抛光+三重质检透明化
- 库存管理乱:料子不在公司 → 自动下架机制+实时库存
- 起货时间延迟:工期长,临时加急多 → KPI考核+实时追踪
🏗️ 架构设计特点
- 前端层:六端适配(用户、销售、画图师、质检、供应商、厂长),实现多角色协同
- 智能辅助层:全新增加,包含智能问答、可视化看板、AI辅助、销售指引
- 监控层:独立的中控数据台,提供全方位实时监控和数据分析
- 网关层:统一入口管理,权限中心实现细粒度的权限控制
- 服务层:微服务架构,核心服务包括询单系统、标准化管理、生产管理三大模块
- 消息中间件:异步解耦,使用RabbitMQ、Kafka、Redis、Event Bus实现高效通信
- 数据层:分层存储策略,MySQL业务数据、MongoDB非结构化数据、Redis缓存、时序数据库监控数据
📐 标准化管理系统(核心创新)
- 商品分类系统:
• 种水分类:冰种、冰糯、糯种等清晰标注
• 题材分类:人物/动物/花鸟/素面(无事牌、平安扣重点分类)
• 尺寸标准:标注实际可用部分,非最厚处,避免误导销售
• 加工范围:明确标注可做范围,画出可用区域
- 标准描述规范:
• 限制100字内的精准备注,减少歧义
• 统一瑕疵位置描述格式
• 明确色差说明标准
• 参照物拍摄标准
- 模板库系统:
• 设计模板:预设常用款式,画图师微调即可
• 话术模板:标准销售话术,减少沟通偏差
• 流程模板:标准化操作流程,新人快速上手
⚙️ 生产管理系统(厂长视角)
- 工人管理:实时查看每个工人的工作状态和任务分配
- 图模管理:图与模的对应关系管理(如A01图对应A01模),便于生产查找
- 溯源服务:双编码系统(原材料编码+成品编码),记录每个环节的工人、工厂、制作时间
- 可视化进度:厂长端专属界面,一目了然查看所有生产进度
- 工厂考核:统计每个工厂的订单量、交货速度、工费、不良率
🤖 智能辅助层(减少沟通成本)
- 智能问答系统:自动回答80%常见问题,销售不用重复询问
- 可视化看板:展示所有已解答问题,其他销售可直接查看
- AI辅助拍照:提高拍照效率,解决人手不足问题
- 销售指引系统:即使不懂翡翠也能快速上手销售,实现"傻瓜式"操作
⚡ 流程优化方案(基于会议共识)
- 兼职画师机制:
• 晚间兼职出图,24小时响应客户需求
• 按图结算,效率优先,质量把控
• 解决白天画师不足,客户等待时间长的问题
- 自动下架机制:
• 料子离开公司立即下架,避免"货不在"的尴尬
• 售出后自动更新库存,通知供应商
• 减少90%因库存问题产生的沟通
- 统一抛光流程:
• 外部加工不含抛光,避免工艺被掩盖
• 公司统一抛光,确保质量标准一致
• 便于发现雕刻工艺问题,及时返工
- 供应商管理优化:
• 定点合作策略:重点扶持品类丰富的供应商
• KPI考核:优化率达80%才能提升排名
• 供应商培训:系统使用培训,提高配合度
🔄 完整业务流程
- 询单触发:用户浏览清晰分类商品 → 点击询单 → 系统创建询单 → 微信通知客服和供应商
- 订单确认:销售查看标准描述 → 添加规范备注(限100字)→ 确认订单 → 触发自动分配
- 智能分配:系统检查画图师状态 → 分配给空闲画图师 / 分配给兼职 / 进入排队
- 画图流程:画图师接单 → 查找图模对应 → 选择模板 → 开始计时 → 完成上传 → 通知销售
- 生产流程:画图 → 建模(3D软件)→ 数控 → 精修(15秒视频)→ 统一抛光 → 成品拍摄
- 质检环节:原料入仓质检(刘总负责)→ 雕刻质检(过程监控)→ 成品质检(于姐负责)
- 透明展示:质检状态客户可见 → 增强信任 → 提高复购率
📈 KPI考核与数据分析
- 出图速度:画图师平均出图时间,目标1天内完成
- 雕工质量:返工率控制在5%以内,当天返工次日交付
- 供应商优化率:有货率、响应速度、质量合格率综合评分80%以上
- 复购率:通过品质提升和服务优化达到30%以上
- 退货率:定制产品控制在1%以内,成品控制在30%以内
- 工厂不良率:监控各工厂产品瑕疵率,数据驱动供应商选择
👁️ 中控数据台功能
- 实时监控大屏:可视化展示所有生产环节状态,支持大屏展示
- 生产追踪:通过双编码系统实时定位每个订单的生产位置和状态
- 异常告警:自动检测异常情况(延期、质量问题),及时推送告警
- 数据统计分析:生成各类报表(销售、生产、质检),支持数据导出
- 工人效率监控:监控每个工人的工作状态、任务完成率和效率
- 供应商排名:实时更新供应商表现排名,优胜劣汰
💡 解决方案亮点
- 平台化思维:像淘宝一样的管理模式,数据驱动,良币驱逐劣币
- 傻瓜式销售:不懂翡翠也能卖,系统提供所有信息,降低入职门槛
- 零重复沟通:智能问答+可视化看板,问题只需回答一次
- 24小时响应:白天正职+晚间兼职,随时满足客户需求
- 透明化管理:质检过程客户可见,生产进度实时更新
- 数据驱动决策:用数据评估供应商、工厂、画师表现,而非人为判断
🛡️ 可靠性保障
- 服务容错:熔断器模式防止级联故障,系统稳定性99.9%
- 数据备份:MySQL主从复制,MongoDB副本集,数据零丢失
- 监控告警:全链路监控,异常自动告警,5分钟内响应
- 灾备方案:多活部署,故障自动切换,业务不中断
- 权限控制:细粒度权限管理,供应商只能看自己店铺
- 审计日志:所有操作可追溯,支持合规审计
🚀 预期效果与投资回报
- 沟通成本降低70%:智能问答解决重复问题
- 出图效率提升200%:含兼职画师24小时出图
- 销售效率提升150%:标准化流程,新人快速上手
- 退货率降至定制1%/成品10%:质量和描述准确性提升
- 客户满意度提升至95%:透明化流程增强信任
- 供应商配合度提升80%:数据考核激励机制